Лист подбора Озон: внешний вид, структура и где его получить

Лист подбора на Ozon — это ключевой документ для продавцов, который определяет, какие товары будут отобраны на складе для дальнейшей отправки покупателям. Без правильно оформленного листа подбора логисты маркетплейса не смогут идентифицировать ваш заказ, что приведёт к задержкам или даже штрафам. Но как выглядит этот документ? Где его взять? И почему некоторые продавцы путают его с листом сборки или накладной?

В этой статье мы разберём актуальный формат листа подбора Озон на 2026 год, покажем реальные примеры, объясним, как его заполнять без ошибок, и расскажем, где скачать официальные шаблоны. Также вы узнаете, чем отличается лист подбора для FBS и FBO, и что делать, если документ не генерируется в личном кабинете.

Что такое лист подбора Озон и зачем он нужен

Лист подбора (или pick list) — это внутренний документ Ozon, который формируется автоматически при создании заявки на отгрузку товаров со склада продавца (FBS) или при подготовке заказа к передаче на склад маркетплейса (FBO). Его основная задача — сообщить сотрудникам склада, какие именно товары, в каком количестве и с каких мест хранения нужно отобрать для комплектации заказа.

Без этого документа:

• 📦 Логисты не смогут найти ваши товары на складе (особенно если у вас большая номенклатура).
• ⏳ Заказы будут обрабатываться дольше, что повлияет на время доставки и рейтинг продавца.
• 💰 Возможны штрафы за несвоевременную отгрузку или ошибки в комплектации.

Важно понимать, что лист подбора — это не то же самое, что накладная или транспортная этикетка. Накладная подтверждает передачу товара, а лист подбора — это инструкция для сборщиков заказа. Например, если вы отправляете 10 коробок с разными товарами, лист подбора укажет, какие SKU и в каком количестве должны быть в каждой коробке.

Как выглядит лист подбора Озон: структура и внешний вид

Внешний вид листа подбора зависит от типа отгрузки (FBS/FBO) и способа формирования (автоматический или ручной). Однако есть общие элементы, которые присутствуют в любом варианте:

1. Шапка документа — содержит логотип Ozon, номер заказа, дату формирования, данные продавца и склада.
2. Таблица с товарами — основная часть, где перечислены SKU, артикулы, названия, количество и расположение на складе.
3. Штрихкоды и QR-коды — для быстрой идентификации заказа сканерами.
4. Примечания — дополнительная информация (например, "хрупкий товар" или "комплектация из нескольких позиций").

Пример автоматического листа подбора для FBS (сгенерированного в личном кабинете):

В ручном режиме (например, при работе с Excel) лист подбора может выглядеть проще, но обязательно должен содержать SKU, количество и место хранения. Если вы используете 1С или другую систему учёта, убедитесь, что экспортируемый файл соответствует требованиям Ozon к формату.

Где взять лист подбора: пошаговая инструкция

Есть три основных способа получить лист подбора на Ozon:

1. Автоматическая генерация в личном кабинете (для FBS).
2. Экспорт из Excel или 1С (если вы ведёте учёт самостоятельно).
3. Запрос в поддержку (если документ не формируется).

import requests

Авторизация в API Ozon
headers = {
"Client-Id": "Ваш Client-ID",
"Api-Key": "Ваш API-ключ"
}

Запрос на формирование листа подбора для отгрузки
url = "https://api-seller.ozon.ru/v2/posting/fbs/create"
data = {
"shipment_id": 123456789,
"items": [
{"sku": 100000000001, "quantity": 5},
{"sku": 100000000002, "quantity": 3}
]
}

response = requests.post(url, headers=headers, json=data)
print(response.json())