Визирование ТДА на Озон: полное руководство для продавцов 2026

Если вы работаете с маркетплейсом Ozon как продавец или логист, термин «визирование ТДА» вам наверняка встречался в документах или переписке с поддержкой. Но что это на самом деле? Почему без этого этапа невозможно отправить товар на склад FBS или оформить возврат? И главное — как правильно провести процедуру, чтобы избежать штрафов и задержек?

В этой статье мы разберём транспортно-договорной акт (ТДА) как ключевой документ в цепочке поставок Ozon, объясним, почему его визирование обязательно, и дадим пошаговую инструкцию — от генерации акта до подтверждения в личном кабинете. Также вы узнаете о типичных ошибках, которые приводят к блокировке отгрузок, и о том, как ускорить процесс согласования с логистическим оператором.

Спойлер: визирование ТДА — это не просто «галочка» в системе, а юридическое подтверждение того, что вы передаёте товар на ответственное хранение Ozon, и все условия (количество, качество, упаковка) соблюдены. Пропустив этот шаг, вы рискуете потерять деньги на штрафах за «недоставленные» позиции, даже если физически товар уже на складе.

Что такое ТДА на Озон и зачем его визировать

Транспортно-договорной акт (ТДА) — это документ, который фиксирует передачу товара от продавца логистическому оператору Ozon (или обратно при возвратах). Он содержит:

  • 📦 Список товаров с артикулами, количеством и весом
  • 📅 Дата и время передачи (фактическая отгрузка)
  • 🚛 Данные транспортной компании (если доставка через партнёра)
  • 📝 Условия приёмки (например, проверка целостности упаковки)

Визирование ТДА — это ваше электронное подтверждение того, что:

  1. Вы согласны с условиями передачи товара.
  2. Товар соответствует заявленным в акте характеристикам (нет недокомплектации, брака).
  3. Вы готовы нести ответственность за расхождения, если они будут выявлены на складе Ozon.

Без визирования ТДА:

  • ❌ Товар не будет принят на склад FBS.
  • Ozon не начнёт обработку возвратов.
  • ❌ Вы не сможете закрыть заказ в системе (для схемы FBO).

Кто должен визировать ТДА: продавец или логист?

Ответ зависит от схемы работы и роли в цепочке поставок:

Участник процесса Когда визирует ТДА Что подтверждает
Продавец (FBS) При отправке товара на склад Ozon Согласие с количеством и качеством товара, готовность к приёмке
Логист (транспортная компания) При получении груза от продавца Фактическое принятие товара к перевозке
Ozon (склад) При приёмке товара на склад Совпадение данных в ТДА с реальным содержимым коробок
Продавец (возврат) При получении возвращённого товара Подтверждение возврата и состояния товара

Например, если вы работаете по схеме FBS и отправляете товар через СДЭК:

  1. Вы генерируете ТДА в личном кабинете Ozon и визируете его (подтверждаете отгрузку).
  2. СДЭК принимает груз и тоже визирует акт (в своей системе).
  3. На складе Ozon проверяют содержимое и визируют ТДА в третий раз.
📊 Как часто вы сталкиваетесь с визированием ТДА?
Ежедневно
Несколько раз в неделю
Редко (1-2 раза в месяц)
Никогда не слышал о этом

Пошаговая инструкция: как визировать ТДА в личном кабинете Ozon

Процесс визирования занимает не больше 5 минут, если заранее подготовить данные. Следуйте алгоритму:

  1. Сгенерируйте ТДА:

    Перейдите в раздел Логистика → Транспортно-договорные акты и нажмите «Создать ТДА». Укажите:

    • 📦 Тип операции (Отгрузка на склад или Возврат).
    • 🏢 Склад назначения (выбирайте из списка Ozon).
    • 📋 Список товаров (можно загрузить из Excel или добавить вручную).
  • Проверьте данные:

    Система автоматически подтянет артикулы, вес и количество. Убедитесь, что:

    • ✅ Нет дублей артикулов.
    • ✅ Вес коробок соответствует реальному (погрешность не более 5%).
    • ✅ Все позиции имеют статусы Готово к отгрузке.
    • Отправьте на визирование:

      Нажмите «Отправить на визирование» и выберите сторону, которая должна подтвердить акт (обычно это вы как продавец).

    • Подпишите электронно:

      Введите код из SMS или подтвердите через Ozon ID. После этого ТДА получит статус Визирован.

    ☑️ Что проверить перед визированием ТДА

    Выполнено: 0 / 5

    Если вы отправляете товар через партнёра (например, Деловые Линии), после вашего визирования ТДА поступит на подтверждение перевозчику. Только после их подписи акт станет действительным.

    Что делать, если ТДА «завис» в статусе «На визировании»?

    Если акт не подтверждается больше суток, проверьте:

    1. Правильность указанного email/телефона логиста.

    2. Наличие ошибок в данных (например, отрицательный вес).

    3. Статус заказа в системе перевозчика — возможно, груз ещё не принят.

    Если проблема не решена, создайте тикет в поддержку Ozon с номером ТДА и скринами ошибки.

    Сроки визирования ТДА: сколько времени даёт Ozon

    Ozon устанавливает жёсткие сроки для визирования ТДА, чтобы избежать задержек в логистике. Их нарушение приводит к штрафам или блокировке отгрузок:

    Тип операции Срок визирования Штраф за просрочку
    Отгрузка на склад FBS 24 часа с момента создания ТДА 1 000 ₽ за каждый день просрочки
    Возврат товара от Ozon 48 часов с момента получения Блокировка новых отгрузок до визирования
    Перемещение между складами Ozon 12 часов 500 ₽ за просрочку

    Важно: сроки начинают отсчитываться с момента генерации ТДА, а не фактической отгрузки. Например, если вы создали акт в пятницу вечером, визировать его нужно до субботы вечера — даже если товар ещё не уехал.

    Для возвратов действует отдельное правило: если вы не визируете ТДА в течение 48 часов, Ozon имеет право списать стоимость товара со счёта продавца как «неподтверждённый возврат».

    Типичные ошибки при визировании ТДА и как их избежать

    Даже опытные продавцы иногда допускают ошибки, которые ведут к задержкам или штрафам. Вот самые распространённые:

    • 🔢 Несовпадение количества товара:

      Например, в ТДА указано 100 единиц, а на складе приняли 95. Ozon спишет недостачу со счёта, если вы не предоставите доказательства (видео упаковки, акты перевозчика).

    • ⚖️ Ошибки в весе:

      Если вес в ТДА отличается от реального больше чем на 5%, акт может быть отклонён. Всегда используйте сертифицированные весы!

    • 📦 Неправильная маркировка:

      На коробках должны быть указаны номер ТДА и штрихкоды Ozon. Без них склад не примет товар.

    • Просроченное визирование:

      Как упоминалось выше, задержки ведут к штрафам. Настройте напоминания в календаре.

    1. Упакованные коробки с видимыми штрихкодами.

    2. Весы с показаниями брутто/нетто.

    3. Транспортную накладную.

    Эти фото помогут оспорить штрафы, если возникнут расхождения.-->

    Ещё одна частая проблема — дублирование ТДА. Например, продавец по ошибке создаёт два акта на одну отгрузку. В этом случае:

    1. Немедленно отмените лишний ТДА в разделе Логистика → Архив ТДА.
    2. Если товар уже уехал, свяжитесь с поддержкой и укажите номер правильного акта.
    Что будет, если не визировать ТДА вообще?

    Ozon расценит это как отказ от ответственности за товар. Последствия:

    - Товар не будет принят на склад (вернётся обратно за ваш счёт).

    - Заказы по этим позициям будут отменены, а покупатели получат компенсацию.

    - Ваш рейтинг надёжности упадёт, что приведёт к ограничениям в акциях.

    Визирование ТДА при возвратах: нюансы для продавцов

    Процесс визирования ТДА при возвратах отличается от стандартной отгрузки. Здесь есть несколько ключевых моментов:

    1. Инициатор визирования:

    В большинстве случаев ТДА для возврата генерирует Ozon, а продавец должен его подтвердить. Но если вы сами инициалируете возврат (например, при браке), акт создаёте вы.

    2. Сроки проверки товара:

    У вас есть 48 часов с момента получения возврата, чтобы:

    • 🔍 Проверить товар на соответствие акту (нет ли повреждений, недокомплектации).
    • 📸 Сделать фото/видео, если есть претензии к состоянию.
    • ✅ Визировать ТДА или отклонить его (если товар не соответствует описанию).

    3. Отклонение ТДА:

    Если товар пришёл в ненадлежащем виде, вы можете отклонить акт. Для этого:

    1. В личном кабинете найдите ТДА в статусе На визировании.
    2. Нажмите «Отклонить» и укажите причину (например, Товар повреждён).
    3. Прикрепите доказательства (фото, видео, акт от курьера).

    Важно: если вы не визируете ТДА по возврату в срок, Ozon автоматически спишет стоимость товара со вашего счёта как «неподтверждённый возврат». Оспорить это потом будет крайне сложно.

    Автоматизация визирования ТДА: API и сервисы для продавцов

    Если вы отправляете сотни заказов в день, ручное визирование ТДА становится неэффективным. К счастью, Ozon предоставляет инструменты для автоматизации:

    1. API Ozon:

    Через Ozon API можно:

    • 🤖 Создавать ТДА автоматически при формировании отгрузки.
    • ⚡ Визировать акты без входа в личный кабинет.
    • 📊 Получать отчёты по статусам ТДА.

    Пример запроса для визирования (на языке Python):

    import requests
    
    

    url = "https://api-seller.ozon.ru/v1/tds/{tds_id}/confirm"

    headers = {

    "Client-Id": "ваш_client_id",

    "Api-Key": "ваш_api_key"

    }

    response = requests.post(url, headers=headers)

    print(response.json())

    2. Сервисы-интеграторы:

    Платформы вроде МойСклад, 1С:Управление торговлей или RetailCRM умеют синхронизироваться с Ozon и визировать ТДА в полуавтоматическом режиме.

    3. Скрипты для Excel:

    Если вы работаете с большими партиями, можно написать макрос для генерации ТДА из прайс-листа и последующего визирования через API.

    - Бесплатный тариф: до 1 000 запросов в день.

    - Платный: до 10 000 запросов.

    Превышение лимита блокирует доступ к API на 24 часа.-->

    Автоматизация особенно полезна для:

    • 🏭 Крупных продавцов с оборотом от 1 000 заказов/месяц.
    • 🚚 Логистических компаний, работающих с несколькими продавцами на Ozon.
    • 📦 Продавцов, использующих FBS и ежедневно отправляющих товар на склады.

    Частые вопросы по визированию ТДА на Ozon

    ❓ Можно ли визировать ТДА задним числом?

    Нет, Ozon блокирует возможность визирования ТДА, если с момента его создания прошло больше 3 дней (для отгрузок) или 5 дней (для возвратов). В исключительных случаях можно обратиться в поддержку с объяснением причины задержки (например, форс-мажор).

    ❓ Что делать, если в ТДА ошибка после визирования?

    Если ошибка некритичная (например, опечатка в описании), её можно исправить через поддержку. Если критичная (неверное количество, вес), нужно:

    1. Отменить ТДА (если товар ещё не уехал).
    2. Создать новый акт с правильными данными.
    3. Если товар уже на складе, связаться с Ozon и предоставить доказательства (фото, видео).
    ❓ Нужно ли визировать ТДА при самовывозе товара покупателем?

    Нет, ТДА создаётся только при передаче товара между юридическими лицами (продавец → Ozon → продавец). При самовывозе достаточно акта передачи между продавцом и покупателем (физлицом).

    ❓ Как проверить, визировал ли логист мой ТДА?

    Статус визирования отображается в личном кабинете в разделе Логистика → Транспортно-договорные акты. Если статус Визирован частично, значит, логист ещё не подтвердил акт. Можно уточнить детали у менеджера транспортной компании.

    ❓ Что такое «групповое визирование ТДА» и как его использовать?

    Это функция для продавцов, которые отправляют товар на несколько складов Ozon одновременно. Вместо создания отдельных ТДА для каждой партии можно:

    1. Объединить отгрузки в один акт (максимум 10 складов назначения).
    2. Визировать его единоразово.

    Ограничения:

    • ⚠️ Нельзя смешивать разные типы операций (например, отгрузку и возврат).
    • ⚠️ Все товары должны быть упакованы и промаркированы одинаково.