Если вы работаете с маркетплейсом Ozon как продавец или логист, термин «визирование ТДА» вам наверняка встречался в документах или переписке с поддержкой. Но что это на самом деле? Почему без этого этапа невозможно отправить товар на склад FBS или оформить возврат? И главное — как правильно провести процедуру, чтобы избежать штрафов и задержек?
В этой статье мы разберём транспортно-договорной акт (ТДА) как ключевой документ в цепочке поставок Ozon, объясним, почему его визирование обязательно, и дадим пошаговую инструкцию — от генерации акта до подтверждения в личном кабинете. Также вы узнаете о типичных ошибках, которые приводят к блокировке отгрузок, и о том, как ускорить процесс согласования с логистическим оператором.
Спойлер: визирование ТДА — это не просто «галочка» в системе, а юридическое подтверждение того, что вы передаёте товар на ответственное хранение Ozon, и все условия (количество, качество, упаковка) соблюдены. Пропустив этот шаг, вы рискуете потерять деньги на штрафах за «недоставленные» позиции, даже если физически товар уже на складе.
Что такое ТДА на Озон и зачем его визировать
Транспортно-договорной акт (ТДА) — это документ, который фиксирует передачу товара от продавца логистическому оператору Ozon (или обратно при возвратах). Он содержит:
- 📦 Список товаров с артикулами, количеством и весом
- 📅 Дата и время передачи (фактическая отгрузка)
- 🚛 Данные транспортной компании (если доставка через партнёра)
- 📝 Условия приёмки (например, проверка целостности упаковки)
Визирование ТДА — это ваше электронное подтверждение того, что:
- Вы согласны с условиями передачи товара.
- Товар соответствует заявленным в акте характеристикам (нет недокомплектации, брака).
- Вы готовы нести ответственность за расхождения, если они будут выявлены на складе Ozon.
Без визирования ТДА:
- ❌ Товар не будет принят на склад FBS.
- ❌ Ozon не начнёт обработку возвратов.
- ❌ Вы не сможете закрыть заказ в системе (для схемы FBO).
Кто должен визировать ТДА: продавец или логист?
Ответ зависит от схемы работы и роли в цепочке поставок:
| Участник процесса | Когда визирует ТДА | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Продавец (FBS) | При отправке товара на склад Ozon | Согласие с количеством и качеством товара, готовность к приёмке |
| Логист (транспортная компания) | При получении груза от продавца | Фактическое принятие товара к перевозке |
| Ozon (склад) | При приёмке товара на склад | Совпадение данных в ТДА с реальным содержимым коробок |
| Продавец (возврат) | При получении возвращённого товара | Подтверждение возврата и состояния товара |
Например, если вы работаете по схеме FBS и отправляете товар через СДЭК:
- Вы генерируете ТДА в личном кабинете Ozon и визируете его (подтверждаете отгрузку).
- СДЭК принимает груз и тоже визирует акт (в своей системе).
- На складе Ozon проверяют содержимое и визируют ТДА в третий раз.
Пошаговая инструкция: как визировать ТДА в личном кабинете Ozon
Процесс визирования занимает не больше 5 минут, если заранее подготовить данные. Следуйте алгоритму:
- Сгенерируйте ТДА:
Перейдите в раздел
Логистика → Транспортно-договорные актыи нажмите «Создать ТДА». Укажите:- 📦 Тип операции (Отгрузка на склад или Возврат).
- 🏢 Склад назначения (выбирайте из списка Ozon).
- 📋 Список товаров (можно загрузить из Excel или добавить вручную).
Система автоматически подтянет артикулы, вес и количество. Убедитесь, что:
- ✅ Нет дублей артикулов.
- ✅ Вес коробок соответствует реальному (погрешность не более 5%).
- ✅ Все позиции имеют статусы
Готово к отгрузке.
Нажмите «Отправить на визирование» и выберите сторону, которая должна подтвердить акт (обычно это вы как продавец).
Введите код из SMS или подтвердите через Ozon ID. После этого ТДА получит статус Визирован.
☑️ Что проверить перед визированием ТДА
Если вы отправляете товар через партнёра (например, Деловые Линии), после вашего визирования ТДА поступит на подтверждение перевозчику. Только после их подписи акт станет действительным.
Что делать, если ТДА «завис» в статусе «На визировании»?
Если акт не подтверждается больше суток, проверьте:
1. Правильность указанного email/телефона логиста.
2. Наличие ошибок в данных (например, отрицательный вес).
3. Статус заказа в системе перевозчика — возможно, груз ещё не принят.
Если проблема не решена, создайте тикет в поддержку Ozon с номером ТДА и скринами ошибки.
Сроки визирования ТДА: сколько времени даёт Ozon
Ozon устанавливает жёсткие сроки для визирования ТДА, чтобы избежать задержек в логистике. Их нарушение приводит к штрафам или блокировке отгрузок:
| Тип операции | Срок визирования | Штраф за просрочку |
|---|---|---|
| Отгрузка на склад FBS | 24 часа с момента создания ТДА | 1 000 ₽ за каждый день просрочки |
| Возврат товара от Ozon | 48 часов с момента получения | Блокировка новых отгрузок до визирования |
| Перемещение между складами Ozon | 12 часов | 500 ₽ за просрочку |
Важно: сроки начинают отсчитываться с момента генерации ТДА, а не фактической отгрузки. Например, если вы создали акт в пятницу вечером, визировать его нужно до субботы вечера — даже если товар ещё не уехал.
Для возвратов действует отдельное правило: если вы не визируете ТДА в течение 48 часов, Ozon имеет право списать стоимость товара со счёта продавца как «неподтверждённый возврат».
Типичные ошибки при визировании ТДА и как их избежать
Даже опытные продавцы иногда допускают ошибки, которые ведут к задержкам или штрафам. Вот самые распространённые:
- 🔢 Несовпадение количества товара:
Например, в ТДА указано 100 единиц, а на складе приняли 95. Ozon спишет недостачу со счёта, если вы не предоставите доказательства (видео упаковки, акты перевозчика).
- ⚖️ Ошибки в весе:
Если вес в ТДА отличается от реального больше чем на 5%, акт может быть отклонён. Всегда используйте сертифицированные весы!
- 📦 Неправильная маркировка:
На коробках должны быть указаны номер ТДА и штрихкоды Ozon. Без них склад не примет товар.
- ⏳ Просроченное визирование:
Как упоминалось выше, задержки ведут к штрафам. Настройте напоминания в календаре.
1. Упакованные коробки с видимыми штрихкодами.
2. Весы с показаниями брутто/нетто.
3. Транспортную накладную.
Эти фото помогут оспорить штрафы, если возникнут расхождения.-->
Ещё одна частая проблема — дублирование ТДА. Например, продавец по ошибке создаёт два акта на одну отгрузку. В этом случае:
- Немедленно отмените лишний ТДА в разделе
Логистика → Архив ТДА. - Если товар уже уехал, свяжитесь с поддержкой и укажите номер правильного акта.
Что будет, если не визировать ТДА вообще?
Ozon расценит это как отказ от ответственности за товар. Последствия:
- Товар не будет принят на склад (вернётся обратно за ваш счёт).
- Заказы по этим позициям будут отменены, а покупатели получат компенсацию.
- Ваш рейтинг надёжности упадёт, что приведёт к ограничениям в акциях.
Визирование ТДА при возвратах: нюансы для продавцов
Процесс визирования ТДА при возвратах отличается от стандартной отгрузки. Здесь есть несколько ключевых моментов:
1. Инициатор визирования:
В большинстве случаев ТДА для возврата генерирует Ozon, а продавец должен его подтвердить. Но если вы сами инициалируете возврат (например, при браке), акт создаёте вы.
2. Сроки проверки товара:
У вас есть 48 часов с момента получения возврата, чтобы:
- 🔍 Проверить товар на соответствие акту (нет ли повреждений, недокомплектации).
- 📸 Сделать фото/видео, если есть претензии к состоянию.
- ✅ Визировать ТДА или отклонить его (если товар не соответствует описанию).
3. Отклонение ТДА:
Если товар пришёл в ненадлежащем виде, вы можете отклонить акт. Для этого:
- В личном кабинете найдите ТДА в статусе
На визировании. - Нажмите «Отклонить» и укажите причину (например,
Товар повреждён). - Прикрепите доказательства (фото, видео, акт от курьера).
Важно: если вы не визируете ТДА по возврату в срок, Ozon автоматически спишет стоимость товара со вашего счёта как «неподтверждённый возврат». Оспорить это потом будет крайне сложно.
Автоматизация визирования ТДА: API и сервисы для продавцов
Если вы отправляете сотни заказов в день, ручное визирование ТДА становится неэффективным. К счастью, Ozon предоставляет инструменты для автоматизации:
1. API Ozon:
Через Ozon API можно:
- 🤖 Создавать ТДА автоматически при формировании отгрузки.
- ⚡ Визировать акты без входа в личный кабинет.
- 📊 Получать отчёты по статусам ТДА.
Пример запроса для визирования (на языке Python):
import requests
url = "https://api-seller.ozon.ru/v1/tds/{tds_id}/confirm"
headers = {
"Client-Id": "ваш_client_id",
"Api-Key": "ваш_api_key"
}
response = requests.post(url, headers=headers)
print(response.json())
2. Сервисы-интеграторы:
Платформы вроде МойСклад, 1С:Управление торговлей или RetailCRM умеют синхронизироваться с Ozon и визировать ТДА в полуавтоматическом режиме.
3. Скрипты для Excel:
Если вы работаете с большими партиями, можно написать макрос для генерации ТДА из прайс-листа и последующего визирования через API.
- Бесплатный тариф: до 1 000 запросов в день.
- Платный: до 10 000 запросов.
Превышение лимита блокирует доступ к API на 24 часа.-->
Автоматизация особенно полезна для:
- 🏭 Крупных продавцов с оборотом от 1 000 заказов/месяц.
- 🚚 Логистических компаний, работающих с несколькими продавцами на Ozon.
- 📦 Продавцов, использующих FBS и ежедневно отправляющих товар на склады.
Частые вопросы по визированию ТДА на Ozon
❓ Можно ли визировать ТДА задним числом?
Нет, Ozon блокирует возможность визирования ТДА, если с момента его создания прошло больше 3 дней (для отгрузок) или 5 дней (для возвратов). В исключительных случаях можно обратиться в поддержку с объяснением причины задержки (например, форс-мажор).
❓ Что делать, если в ТДА ошибка после визирования?
Если ошибка некритичная (например, опечатка в описании), её можно исправить через поддержку. Если критичная (неверное количество, вес), нужно:
- Отменить ТДА (если товар ещё не уехал).
- Создать новый акт с правильными данными.
- Если товар уже на складе, связаться с Ozon и предоставить доказательства (фото, видео).
❓ Нужно ли визировать ТДА при самовывозе товара покупателем?
Нет, ТДА создаётся только при передаче товара между юридическими лицами (продавец → Ozon → продавец). При самовывозе достаточно акта передачи между продавцом и покупателем (физлицом).
❓ Как проверить, визировал ли логист мой ТДА?
Статус визирования отображается в личном кабинете в разделе Логистика → Транспортно-договорные акты. Если статус Визирован частично, значит, логист ещё не подтвердил акт. Можно уточнить детали у менеджера транспортной компании.
❓ Что такое «групповое визирование ТДА» и как его использовать?
Это функция для продавцов, которые отправляют товар на несколько складов Ozon одновременно. Вместо создания отдельных ТДА для каждой партии можно:
- Объединить отгрузки в один акт (максимум 10 складов назначения).
- Визировать его единоразово.
Ограничения:
- ⚠️ Нельзя смешивать разные типы операций (например, отгрузку и возврат).
- ⚠️ Все товары должны быть упакованы и промаркированы одинаково.