Продавцам на Ozon критически важно отслеживать статус поставок: это помогает избежать штрафов за несвоевременную отправку, контролировать остатки на складах и оперативно реагировать на проблемы с логистикой. Однако интерфейс личного кабинета (ЛК) маркетплейса регулярно обновляется, и даже опытные селлеры иногда теряются в поисках актуальной информации. Где именно смотреть, какие товары уже поставлены на склад Ozon? Ответ зависит от схемы работы (FBS или FBO), типа товара и даже от того, используете ли вы Ozon API или ручной ввод.
В этой статье мы разберём все возможные способы проверки поставленных товаров — от базовых (через раздел «Заказы») до продвинутых (экспорт отчётов и работа с API). Также вы узнаете, как отличить фактически принятые товары от тех, что ещё в пути, и что делать, если данные в ЛК не обновляются. Инструкции актуальны для 2026 года и учитывают последние изменения в интерфейсе Ozon Seller.
Если вы только начинаете работать с маркетплейсом, рекомендуем сначала ознакомиться с разницей между FBS и FBO — от этого зависит, где и как будет отображаться информация о ваших поставках.
1. Способ №1: Раздел «Заказы» — быстрый просмотр поставленных товаров
Самый очевидный (но не всегда самый удобный) способ — проверка через вкладку Заказы в личном кабинете. Здесь отображаются все заказы покупателей, включая те, по которым товары уже отправлены на склад Ozon или непосредственно клиенту.
Как найти поставленные товары:
- Перейдите в
Личный кабинет → Заказы. - В фильтрах выберите статус
ОтправленилиДоставлен(для FBO). - Для FBS используйте фильтр
Передан на склад Ozon.
⚠️ Внимание: Этот метод показывает только те товары, которые были заказаны покупателями. Если вы отправили товар на склад Ozon по FBS, но он ещё не был продан, здесь его не будет! Для таких случаев нужен другой подход (см. раздел про «Товары»).
В таблице с заказами обратите внимание на столбцы:
- 📦 Артикул — уникальный идентификатор товара.
- 📅 Дата отправки — когда товар был передан курьеру или на склад.
- 🏢 Склад назначения (для FBS) — куда именно отправлен товар.
Если нужна детализация по конкретному заказу, кликните на его номер — откроется карточка с историей движения товара, включая дату приёмки складом Ozon (для FBS) или дату вручения покупателю (для FBO).
2. Способ №2: Раздел «Товары» — контроль остатков и поставок
Для продавцов на FBS ключевой раздел — Товары. Здесь можно увидеть все товары, которые вы отправили на склады Ozon, независимо от того, проданы они или ещё лежат на остатках.
Пошаговая инструкция:
В появившемся окне вы увидите:
⚠️ Внимание: Если в колонке Открыть список товаров|Найти нужный артикул|Кликнуть на цифру в колонке "Остатки"|Проверить строки "Доступно" и "В пути"|Сверить данные с актами приёмки--> Если товар отсутствует в списке вовсе, возможны две причины:
Для продавцов, работающих по схеме FBS, самый надёжный способ отследить поставленные товары — раздел Как пользоваться разделом:
Кликнув на номер поставки, вы увидите детализированный отчёт с перечнем товаров, их количеством и статусом приёмки. Здесь же можно скачать ⚠️ Внимание: Если статус поставки висит в Раз в день|Раз в неделю|Только при проблемах|Не проверяю--> Если вам нужно проанализировать большие объёмы поставок (например, для бухгалтерии или планирования закупок), ручной просмотр в ЛК будет неэффективен. В этом случае поможет экспорт отчётов.
Где скачать отчёты:
⚠️ Внимание: Отчёты генерируются не мгновенно — иногда на это уходит до 30 минут. После готовности файл будет доступен в разделе Как работать с отчётом «Поставки»:
Критичный нюанс: в отчётах данные могут обновляться с задержкой до 24 часов. Если вам нужна актуальная информация «здесь и сейчас», используйте Ozon API (см. следующий раздел).
Можно настроить автоматическую выгрузку отчётов через Ozon API или сервисы вроде Zapier/Make. Например, чтобы ежедневно в 9:00 получать на почту свежий отчёт по остаткам. Для этого потребуется: 1. Получить 2. Написать скрипт (или использовать готовый коннектор) для запроса данных. 3. Настроить расписание выполнения. Подробнее о работе с API — в документации Ozon для продавцов. Если вы управляете большим ассортиментом (1000+ SKU) или интегрированы с 1С, MoySklad или другими системами учёта, ручная проверка поставок станет кошмаром. В этом случае Ozon API — ваш спаситель.
Через API можно получить данные о поставках в реальном времени, не дожидаясь обновления отчётов. Основные методы:
Пример запроса для получения списка поставок (Python):
url = "https://api-seller.ozon.ru/v1/supply-order/list" headers = { "Client-Id": "Ваш_Client_ID", "Api-Key": "Ваш_API_ключ", "Content-Type": "application/json" } payload = { "limit": 100, "offset": 0, "status": "accepted" # Только принятые поставки } response = requests.post(url, headers=headers, json=payload) print(response.json()) ⚠️ Внимание: Для работы с API требуется:
Если вы не программист, можно воспользоваться готовыми решениями:
Даже опытные продавцы сталкиваются с ситуациями, когда данные о поставках в ЛК Ozon не соответствуют реальности. Разберём типичные проблемы и способы их решения.
Проблема 1: Товар отправлен, но в ЛК статуса «Принято» нет.
Проблема 2: В отчёте «Остатки» меньше товаров, чем было отправлено.
Проблема 3: В ЛК отображается «В пути», хотя товар уже на складе.
⚠️ Внимание: Если вы регулярно сталкиваетесь с проблемами приёмки товаров, проверьте:
Схема работы (FBS или FBO) кардинально влияет на то, где и как отображаются данные о поставках. Разберём ключевые отличия.
Что делать, если вы работаете по гибридной схеме (часть товаров — FBS, часть — FBO)?
⚠️ Внимание: Если вы переходите с FBO на FBS, первые 1-2 поставки могут обрабатываться дольше обычного. Это связано с проверкой вашего аккаунта на надёжность. В этот период особенно важно следить за статусами вручную.
Информацию о складе назначения можно найти: Если вы отправляете товар впервые, склад назначается автоматически исходя из географии вашего склада и спроса на товар. Стандартные сроки: Если приёмка затягивается, проверьте: Да, но с нюансами: ⚠️ Отмена поставки после её создания может негативно повлиять на метрику Акт приёмки доступен в двух местах: Если акт не генерируется или в нём ошибки, обратитесь в поддержку с указанием номера поставки. Для автоматизации учёта используйте: Для настройки интеграции потребуется:
Личный кабинет → Товары → Список товаров.артикулу или названию.Остатки кликните на цифру — откроется окно с детализацией по складам.
В пути долго висит ненулевое значение, это может означать, что ваша поставка застряла на логистике или не прошла приёмку. В таком случае проверьте раздел Логистика → Поставки (см. следующий раздел).
Черновики).Архив).3. Способ №3: Раздел «Логистика» — отслеживание поставок FBS
Логистика → Поставки. Здесь отображаются все ваши отправки на склады Ozon
Личный кабинет → Логистика → Поставки.Последние 30 дней).
Номер поставки — уникальный идентификатор.Дата создания — когда вы инициализировали поставку.Склад назначения — куда отправлены товары.Статус — Принято, В пути, Отклонено и т.д.Акт приёмки в формате Excel — это официальный документ, подтверждающий, что Ozon принял ваш товар.
Ожидает приёмки дольше 5 дней, свяжитесь с поддержкой Ozon через Чат с менеджером в ЛК. Возможно, произошла ошибка при сканировании штрихкодов или потеря коробки на складе.
Статус поставки
Что означает
Действия продавца
ПринятоТовар успешно принят складом и доступен для продажи.
Проверьте остатки в разделе
Товары.
В путиТовар отправлен, но ещё не дошёл до склада.
Отслеживайте по трек-номеру транспортной компании.
ОтклоненоТовар не прошёл приёмку (брак, несоответствие штрихкодов и т.д.).
Скачайте акт расхождений и уточните причину в поддержке.
Ожидает приёмкиТовар доставил на склад, но ещё не обработали.
Подождите 1-2 дня. Если статус не меняется — напишите в поддержку.
4. Способ №4: Отчёты — экспорт данных для анализа
Логистика → Поставки → Экспорт. Содержит данные о всех отправленных партиях.Товары → Экспорт остатков. Показывает, сколько товаров лежит на складах Ozon.Аналитика → Отчёты → Движение товаров. Здесь видно, когда и куда поступали товары.Мои отчёты в формате Excel или CSV.
posting_number — номер поставки.status — статус (accepted = принято).warehouse_id — идентификатор склада.items_count — количество единиц товара.accepted, чтобы увидеть только принятые товары.Как автоматизировать работу с отчётами?
API-ключ в настройках ЛК.5. Способ №5: Ozon API — для продвинутых пользователей
POST /v2/warehouse/stock — остатки на складах.POST /v1/supply-order/list — список поставок.POST /v1/supply-order/get — детали конкретной поставки.import requests
Client-ID и API-ключ в настройках ЛК (Настройки → API).HTTPS и хранить ключи в безопасности (не передавать третьим лицам!).
6. Частые проблемы и их решения
Акт расхождений в разделе Логистика → Поставки.
7. FBS vs FBO: где искать информацию о поставках
Параметр
FBS (отправка на склад Ozon)
FBO (самостоятельная доставка покупателю)
Где смотреть поставленные товары
Логистика → Поставки
Товары → Остатки
Заказы → Статус "Отправлен"
Заказы → Статус "Доставлен"
Кто подтверждает приёмку
Склад Ozon (автоматически после сканирования).
Покупатель (статус меняется после вручения заказа).
Документы для подтверждения
Акт приёмки от Ozon.
Трек-номер и чек транспортной компании.
Задержки обновления статуса
До 3 дней (сканирование на складе).
До 5 дней (доставка покупателю).
Заказы по типу логистики.Логистика → Поставки.Аналитика → Отчёты.FAQ: Частые вопросы о поставках на Ozon
🔍 Как узнать, на какой склад Ozon отправили мой товар?
Логистика → Поставки (колонка Склад назначения).⏳ Сколько времени занимает приёмка товара на складе Ozon?
📦 Можно ли отменить поставку, если товар ещё не принят?
Логистика → Поставки (кнопка Отменить).Надёжность поставок в вашем рейтинге.📄 Где скачать акт приёмки товара?
Логистика → Поставки.Скачать акт приёмки.🔄 Как синхронизировать данные о поставках с 1С или MoySklad?
API-ключ в ЛК Ozon.