Где в кабинете Ozon посмотреть, какие товары уже поставлены: 5 способов для продавцов

Продавцам на Ozon критически важно отслеживать статус поставок: это помогает избежать штрафов за несвоевременную отправку, контролировать остатки на складах и оперативно реагировать на проблемы с логистикой. Однако интерфейс личного кабинета (ЛК) маркетплейса регулярно обновляется, и даже опытные селлеры иногда теряются в поисках актуальной информации. Где именно смотреть, какие товары уже поставлены на склад Ozon? Ответ зависит от схемы работы (FBS или FBO), типа товара и даже от того, используете ли вы Ozon API или ручной ввод.

В этой статье мы разберём все возможные способы проверки поставленных товаров — от базовых (через раздел «Заказы») до продвинутых (экспорт отчётов и работа с API). Также вы узнаете, как отличить фактически принятые товары от тех, что ещё в пути, и что делать, если данные в ЛК не обновляются. Инструкции актуальны для 2026 года и учитывают последние изменения в интерфейсе Ozon Seller.

Если вы только начинаете работать с маркетплейсом, рекомендуем сначала ознакомиться с разницей между FBS и FBO — от этого зависит, где и как будет отображаться информация о ваших поставках.

1. Способ №1: Раздел «Заказы» — быстрый просмотр поставленных товаров

Самый очевидный (но не всегда самый удобный) способ — проверка через вкладку Заказы в личном кабинете. Здесь отображаются все заказы покупателей, включая те, по которым товары уже отправлены на склад Ozon или непосредственно клиенту.

Как найти поставленные товары:

  1. Перейдите в Личный кабинет → Заказы.
  2. В фильтрах выберите статус Отправлен или Доставлен (для FBO).
  3. Для FBS используйте фильтр Передан на склад Ozon.

⚠️ Внимание: Этот метод показывает только те товары, которые были заказаны покупателями. Если вы отправили товар на склад Ozon по FBS, но он ещё не был продан, здесь его не будет! Для таких случаев нужен другой подход (см. раздел про «Товары»).

В таблице с заказами обратите внимание на столбцы:

  • 📦 Артикул — уникальный идентификатор товара.
  • 📅 Дата отправки — когда товар был передан курьеру или на склад.
  • 🏢 Склад назначения (для FBS) — куда именно отправлен товар.

Если нужна детализация по конкретному заказу, кликните на его номер — откроется карточка с историей движения товара, включая дату приёмки складом Ozon (для FBS) или дату вручения покупателю (для FBO).

2. Способ №2: Раздел «Товары» — контроль остатков и поставок

Для продавцов на FBS ключевой раздел — Товары. Здесь можно увидеть все товары, которые вы отправили на склады Ozon, независимо от того, проданы они или ещё лежат на остатках.

Пошаговая инструкция:

  1. Перейдите в Личный кабинет → Товары → Список товаров.
  2. Найдите нужный товар по артикулу или названию.
  3. В колонке Остатки кликните на цифру — откроется окно с детализацией по складам.

В появившемся окне вы увидите:

  • 📍 Склад — адрес склада Ozon, где хранится товар.
  • 📦 Доступно — количество единиц, готовых к продаже.
  • В пути — товары, которые ещё не приняты складом (если такие есть).
  • Брак/Утиль — товары, которые не прошли приёмку.

⚠️ Внимание: Если в колонке В пути долго висит ненулевое значение, это может означать, что ваша поставка застряла на логистике или не прошла приёмку. В таком случае проверьте раздел Логистика → Поставки (см. следующий раздел).

Открыть список товаров|Найти нужный артикул|Кликнуть на цифру в колонке "Остатки"|Проверить строки "Доступно" и "В пути"|Сверить данные с актами приёмки-->

Если товар отсутствует в списке вовсе, возможны две причины:

  1. Вы ещё не загрузили его в каталог Ozon (проверьте Черновики).
  2. Товар был удалён или заблокирован (см. раздел Архив).

3. Способ №3: Раздел «Логистика» — отслеживание поставок FBS

Для продавцов, работающих по схеме FBS, самый надёжный способ отследить поставленные товары — раздел Логистика → Поставки. Здесь отображаются все ваши отправки на склады Ozon, включая те, что ещё в пути.

Как пользоваться разделом:

  1. Перейдите в Личный кабинет → Логистика → Поставки.
  2. В фильтрах выберите период (например, Последние 30 дней).
  3. Обратите внимание на столбцы:
    • 📦 Номер поставки — уникальный идентификатор.
    • 📅 Дата создания — когда вы инициализировали поставку.
    • 🏢 Склад назначения — куда отправлены товары.
    • СтатусПринято, В пути, Отклонено и т.д.

Кликнув на номер поставки, вы увидите детализированный отчёт с перечнем товаров, их количеством и статусом приёмки. Здесь же можно скачать Акт приёмки в формате Excel — это официальный документ, подтверждающий, что Ozon принял ваш товар.

⚠️ Внимание: Если статус поставки висит в Ожидает приёмки дольше 5 дней, свяжитесь с поддержкой Ozon через Чат с менеджером в ЛК. Возможно, произошла ошибка при сканировании штрихкодов или потеря коробки на складе.

Раз в день|Раз в неделю|Только при проблемах|Не проверяю-->

Статус поставки Что означает Действия продавца
Принято Товар успешно принят складом и доступен для продажи. Проверьте остатки в разделе Товары.
В пути Товар отправлен, но ещё не дошёл до склада. Отслеживайте по трек-номеру транспортной компании.
Отклонено Товар не прошёл приёмку (брак, несоответствие штрихкодов и т.д.). Скачайте акт расхождений и уточните причину в поддержке.
Ожидает приёмки Товар доставил на склад, но ещё не обработали. Подождите 1-2 дня. Если статус не меняется — напишите в поддержку.

4. Способ №4: Отчёты — экспорт данных для анализа

Если вам нужно проанализировать большие объёмы поставок (например, для бухгалтерии или планирования закупок), ручной просмотр в ЛК будет неэффективен. В этом случае поможет экспорт отчётов.

Где скачать отчёты:

  • 📊 Отчёт «Поставки»Логистика → Поставки → Экспорт. Содержит данные о всех отправленных партиях.
  • 📦 Отчёт «Остатки»Товары → Экспорт остатков. Показывает, сколько товаров лежит на складах Ozon.
  • 📄 Отчёт «Движение товаров»Аналитика → Отчёты → Движение товаров. Здесь видно, когда и куда поступали товары.

⚠️ Внимание: Отчёты генерируются не мгновенно — иногда на это уходит до 30 минут. После готовности файл будет доступен в разделе Мои отчёты в формате Excel или CSV.

Как работать с отчётом «Поставки»:

  1. Скачайте файл и откройте его в Excel или Google Sheets.
  2. Обратите внимание на колонки:
    • posting_number — номер поставки.
    • status — статус (accepted = принято).
    • warehouse_id — идентификатор склада.
    • items_count — количество единиц товара.
  • Отфильтруйте строки по статусу accepted, чтобы увидеть только принятые товары.
  • Критичный нюанс: в отчётах данные могут обновляться с задержкой до 24 часов. Если вам нужна актуальная информация «здесь и сейчас», используйте Ozon API (см. следующий раздел).

    Как автоматизировать работу с отчётами?

    Можно настроить автоматическую выгрузку отчётов через Ozon API или сервисы вроде Zapier/Make. Например, чтобы ежедневно в 9:00 получать на почту свежий отчёт по остаткам. Для этого потребуется:

    1. Получить API-ключ в настройках ЛК.

    2. Написать скрипт (или использовать готовый коннектор) для запроса данных.

    3. Настроить расписание выполнения.

    Подробнее о работе с API — в документации Ozon для продавцов.

    5. Способ №5: Ozon API — для продвинутых пользователей

    Если вы управляете большим ассортиментом (1000+ SKU) или интегрированы с , MoySklad или другими системами учёта, ручная проверка поставок станет кошмаром. В этом случае Ozon API — ваш спаситель.

    Через API можно получить данные о поставках в реальном времени, не дожидаясь обновления отчётов. Основные методы:

    • 🔄 POST /v2/warehouse/stock — остатки на складах.
    • 📦 POST /v1/supply-order/list — список поставок.
    • 📄 POST /v1/supply-order/get — детали конкретной поставки.

    Пример запроса для получения списка поставок (Python):

    import requests
    
    

    url = "https://api-seller.ozon.ru/v1/supply-order/list"

    headers = {

    "Client-Id": "Ваш_Client_ID",

    "Api-Key": "Ваш_API_ключ",

    "Content-Type": "application/json"

    }

    payload = {

    "limit": 100,

    "offset": 0,

    "status": "accepted" # Только принятые поставки

    }

    response = requests.post(url, headers=headers, json=payload)

    print(response.json())

    ⚠️ Внимание: Для работы с API требуется:

    1. Получить Client-ID и API-ключ в настройках ЛК (Настройки → API).
    2. Ознакомиться с документацией — лимиты запросов и форматы ответов часто меняются.
    3. Использовать HTTPS и хранить ключи в безопасности (не передавать третьим лицам!).

    Если вы не программист, можно воспользоваться готовыми решениями:

    • 🛠️ Ozon Integrator — сервис для автоматизации работы с Ozon.
    • 📊 МойСклад или — есть готовые модули для синхронизации с Ozon API.

    6. Частые проблемы и их решения

    Даже опытные продавцы сталкиваются с ситуациями, когда данные о поставках в ЛК Ozon не соответствуют реальности. Разберём типичные проблемы и способы их решения.

    Проблема 1: Товар отправлен, но в ЛК статуса «Принято» нет.

    • 🔍 Причина: Задержка сканирования на складе (до 3 дней) или потеря коробки.
    • Решение:
      1. Проверьте трек-номер транспортной компании (например, СДЭК или Boxberry).
      2. Если товар доставил на склад, но статус не обновляется — напишите в поддержку с номером поставки и актами передачи.

    Проблема 2: В отчёте «Остатки» меньше товаров, чем было отправлено.

    • 🔍 Причина: Часть товара не прошла приёмку (брак, несовпадение штрихкодов, повреждённая упаковка).
    • Решение:
      1. Скачайте Акт расхождений в разделе Логистика → Поставки.
      2. Сверьте данные с вашими накладными.
      3. Если обнаружили ошибку — оспорьте акт через поддержку.

    Проблема 3: В ЛК отображается «В пути», хотя товар уже на складе.

    • 🔍 Причина: Технический сбой или задержка обновления данных.
    • Решение:
      1. Подождите 24 часа — иногда данные обновляются с задержкой.
      2. Если статус не изменился — обратитесь в поддержку с указанием:
        • Номера поставки.
        • Дата и время передачи товара курьеру.
        • Трек-номер транспортной компании.

    ⚠️ Внимание: Если вы регулярно сталкиваетесь с проблемами приёмки товаров, проверьте:

    • 📦 Соответствие штрихкодов на товаре и в карточке Ozon.
    • 📦 Качество упаковки (нет ли повреждений, правильно ли заклеены коробки).
    • 📄 Наличие всех необходимых документов (накладные, сертификаты).

    7. FBS vs FBO: где искать информацию о поставках

    Схема работы (FBS или FBO) кардинально влияет на то, где и как отображаются данные о поставках. Разберём ключевые отличия.

    Параметр FBS (отправка на склад Ozon) FBO (самостоятельная доставка покупателю)
    Где смотреть поставленные товары Логистика → Поставки
    Товары → Остатки
    Заказы → Статус "Отправлен"
    Заказы → Статус "Доставлен"
    Кто подтверждает приёмку Склад Ozon (автоматически после сканирования). Покупатель (статус меняется после вручения заказа).
    Документы для подтверждения Акт приёмки от Ozon. Трек-номер и чек транспортной компании.
    Задержки обновления статуса До 3 дней (сканирование на складе). До 5 дней (доставка покупателю).

    Что делать, если вы работаете по гибридной схеме (часть товаров — FBS, часть — FBO)?

    • 📌 Используйте фильтры в разделе Заказы по типу логистики.
    • 📌 Для FBS обязательно проверяйте раздел Логистика → Поставки.
    • 📌 Настройте отдельные отчёты для каждой схемы в Аналитика → Отчёты.

    ⚠️ Внимание: Если вы переходите с FBO на FBS, первые 1-2 поставки могут обрабатываться дольше обычного. Это связано с проверкой вашего аккаунта на надёжность. В этот период особенно важно следить за статусами вручную.

    FAQ: Частые вопросы о поставках на Ozon

    🔍 Как узнать, на какой склад Ozon отправили мой товар?

    Информацию о складе назначения можно найти:

    • В разделе Логистика → Поставки (колонка Склад назначения).
    • В акте приёмки (скачивается там же).
    • В уведомлении на email, которое приходит после создания поставки.

    Если вы отправляете товар впервые, склад назначается автоматически исходя из географии вашего склада и спроса на товар.

    ⏳ Сколько времени занимает приёмка товара на складе Ozon?

    Стандартные сроки:

    • Для FBS: до 3 рабочих дней с момента поступления товара на склад.
    • Для FBO: статус «Доставлен» появляется после того, как покупатель получил заказ (обычно 1-5 дней после отправки).

    Если приёмка затягивается, проверьте:

    • Правильность штрихкодов.
    • Соответствие количества товара в накладной и фактическому.
    • Отсутствие повреждений упаковки.
    📦 Можно ли отменить поставку, если товар ещё не принят?

    Да, но с нюансами:

    • Если товар ещё не отправлен транспортной компанией — отмените поставку в разделе Логистика → Поставки (кнопка Отменить).
    • Если товар уже в пути, но ещё не принят складом — свяжитесь с поддержкой Ozon и транспортной компанией для возврата.
    • Если товар уже на складе, но не принят — его можно вернуть, но это займёт до 14 дней и может повлечь штрафы.

    ⚠️ Отмена поставки после её создания может негативно повлиять на метрику Надёжность поставок в вашем рейтинге.

    📄 Где скачать акт приёмки товара?

    Акт приёмки доступен в двух местах:

    1. В карточке поставки:
      1. Перейдите в Логистика → Поставки.
      2. Кликните на номер нужной поставки.
      3. Нажмите кнопку Скачать акт приёмки.
    2. В уведомлении на email (приходит после приёмки товара).

    Если акт не генерируется или в нём ошибки, обратитесь в поддержку с указанием номера поставки.

    🔄 Как синхронизировать данные о поставках с 1С или MoySklad?

    Для автоматизации учёта используйте:

    • 🛠️ Готовые модули:
      • 1С:Управление торговлей — есть стандартный обмен с Ozon.
      • МойСклад — интеграция через Ozon API.
    • 🔧 Собственные решения:
      • Написать скрипт на Python или PHP, который будетpullить данные через API.
      • Использовать Zapier или Make для настройки автоматизированных цепочек.

    Для настройки интеграции потребуется:

    1. Получить API-ключ в ЛК Ozon.
    2. Ознакомиться с документацией API.
    3. Проверить лимиты запросов (обычно 1000 запросов в минуту).