Какие документы оформить в 1С для реализации товаров через Озон: полный гайд 2026

• 🔄 Накладных при отгрузке на склад FBS
• 🔄 Актов возврата
• 🔄 Данных по остаткам
• Справочники номенклатуры: привяжите каждый товар в 1С к его SKU на Ozon. Для этого создайте дополнительное поле АртикулOzon в справочнике номенклатуры.

Пример настройки шаблона ТОРГ-12 для Ozon FBS:

// В шаблоне печатной формы добавьте колонки:
&НомерЗаказаOzon = Документ.НомерЗаказа;
&SKU = Номенклатура.АртикулOzon;
>IN = Номенклатура.Штрихкод;

Внимание! Если вы работаете с маркированными товарами (обувь, одежда, духи и т.д.), в 1С настроить выгрузку кодов маркировки (КМ) в формате DataMatrix. Для этого используйте обработку "1С:Маркировка" или модуль "Честный ЗНАК".

Особенности учета НДС и налоговые нюансы

При реализации через Ozon продавец должен учитывать несколько ключевых моментов:

• 💸 НДС при FBS: Ozon является комиссионером, поэтому выписывает счет-фактуру покупателю от своего имени. Продавец должен выставить УПД на имя Ozon LLC с пометкой"Для комиссионера".
• 📉 Вычет НДС: возможен только при наличии УПД от Ozon с правильно указанными реквизитами (ИНН, КПП, номер счета-фактуры).
• 📈 Налог на прибыль: доходом признается сумма за вычетом комиссии Ozon (2–15% в зависимости от категории).

Пример расчета налоговой базы для FBS:

Критическая ошибка: многие продавцы забывают указывать в 1С комиссию Ozon как расход, что приводит к занижению налоговой базы и штрафам от ФНС. Чтобы избежать проблем, создайте в 1С отдельный элемент справочника"Прочие доходы и расходы" с названием"Комиссия Ozon" и относите туда все удержанные суммы.

Типичные ошибки и как их избежать

Анализ блокировок документов на Ozon показывает, что 70% проблем связаны с тремя типами ошибок:

1. Несовпадение SKU: в ТОРГ-12 указан один артикул, а в личном кабинете Ozon — другой. Решение: настройте в 1С автоматическую подстановку SKU из справочника номенклатуры.
2. Ошибки в маркировке: отсутствует GTIN или КМ для подакцизных товаров. Решение: используйте обработку "1С:Честный ЗНАК" для валидации кодов.
3. Некорректные цены: в накладной указана цена без НДС, а в заказе на Ozon — с НДС. Решение: в настройках 1С выберите формат цены"С НДС" для всех документов, связанных с маркетплейсом.

Внимание! Если Ozon заблокировал товар из-за ошибки в документах, у вас есть 3 рабочих дня на исправление. После этого товар может быть возвращен продавцу за его счет. Чтобы уложиться в сроки, настройте в 1С уведомления о статусах документов через API.

Интеграция 1С с Ozon: пошаговая инструкция

Для автоматического обмена документами между 1С и Ozon выполните следующие шаги:

1. Получите API-ключи:
   • 🔑 Зайдите в личный кабинет Ozon Seller →"Настройки" →"API-ключи".
   • 🔑 Сгенерируйте Client-ID и API-Key (требуются права администратора).
2. Установите обработку:
   • 📥 Скачайте бесплатную обработку "1С:Интеграция с Ozon" с портала 1С-Отчетность.
   • 📥 Или приобретите платное решение (например, "Атол:Онлайн" или "МойСклад").

• 🔄 В обработке укажите Client-ID и API-Key.
• 🔄 Выберите типы документов для обмена: ТОРГ-12, УПД, Акты возврата.
• 🔄 Настройте расписание автоматической выгрузки (рекомендуется ежедневно в 23:00).

Пример кода для ручной выгрузки документа через API:

// Запрос на создание накладной в Ozon
Запрос = Новый HTTPЗапрос("https://api-seller.ozon.ru/v2/posting/fbs/create");
Запрос.Заголовки.Добавить("Client-Id","ваш_client_id");
Запрос.Заголовки.Добавить("Api-Key","ваш_api_key");
Запрос.УстановитьТекст(
"{""documents"":[
{""doc_number"":""Т-12/001"",""doc_date"":""2026-05-20"",""items"":[
{""sku"":123456,""quantity"":10}
]}
]}"
);
Ответ = Запрос.Выполнить;

Внимание! При интеграции через API Ozon ограничивает количество запросов: не более 1000 в час. Если у вас крупный ассортимент, используйте пакетную выгрузку данных.

FAQ: Частые вопросы по документам для Ozon

Нужно ли оформлять ТОРГ-12 при работе по FBO (самостоятельная доставка)?

Да, ТОРГ-12 или УПД обязательны для каждого заказа, даже если вы доставляете товар сами. Документ нужен для подтверждения передачи права собственности покупателю и учета НДС. В 1С настройте автоматическое формирование накладной при изменении статуса заказа на"Отгружен".

Что делать, если Ozon не принимает товар из-за ошибки в SKU?

Сверьте SKU в 1С с данными в личном кабинете Ozon Seller:

1. Экспортируйте список товаров из Ozon в Excel.
2. Сравните колонку SKU с артикулами в справочнике номенклатуры 1С.
3. Если найдете расхождения, исправьте их и перезагрузите ТОРГ-12.

Можно ли использовать один УПД для нескольких заказов?

Нет, Ozon требует оформлять отдельный УПД для каждого заказа или партии товаров, отправленной на склад FBS. В 1С настройте групповую печать документов по фильтру"Статус = Отгружен".

Как учитывать возвраты от покупателей в 1С?

Для возвратов создайте в 1С документ "Возврат товаров от покупателя" на основании исходной накладной. В комментарии укажите номер заказа Ozon и причину возврата (например,"Не подошел размер"). Если товар возвращается на склад FBS, дождитесь акта приема от Ozon и сверьте данные.

Нужно ли платить НДС при реализации через Ozon, если я на УСН?

Если вы работаете на УСН"Доходы", НДС не платите, но должны выставить счет-фактуру без выделения налога (пометка"Без НДС"). Для УСН"Доходы минус расходы" и ОСНО НДС обязателен. В 1С настройте соответствующий вариант учета в параметрах организации.